2019年12月6日晚，体育学院在体育馆北会议室开展了挂靠学生社团的年审会。校团委张雯欣副书记、校团委王秀明老师、刘圆圆老师、体育学院团委书记魏崧丞老师为本次体育学院年审专场的评委。体育学院团委学生会以及社团联合会共同负责组织本次年审。
体育学院共挂靠管理篮球协会、足球协会、跆拳道协会、uc舞社等11个运动类学生社团，社团积极组织参与各类校园体育竞赛、校际及省市级竞赛，并取得优异成绩。同时在西华秋韵、西华杯系列比赛中都有他们活跃的身影。在校团委的指导下，体育学院学生会外联部主要负责挂靠社团的管理工作，学生干部一对一联系学生社团，完善学院挂靠社团管理制度，建立学生社团负责人联系群和社团管理台账，进一步落实了社团管理、服务及活动审批工作。
本次年审分为了两个环节，每个社团代表3-5分钟的PPT展示及现场答辩环节。每个社团通过ppt展示了社团组织架构、社团管理、校内活动的组织和参与，校内外竞赛成绩等，并通过答辩环节和评委们进一步交流。张雯欣副书记认真聆听了每个社团的汇报，肯定了每个社团取得的进步，并就社团规模、日常活跃人数、社团财务管理、账务明细、校内外竞赛情况、学生外出参加活动的安全保障等问题提出了建议和严格的要求，提出校团委将继续加强学生社团的服务和管理，在经费、场地及组织等方面将进一步提升对学生社团的支持和资助。
体育学院作为挂靠学院，将更严格地管理社团，更贴心地服务社团，助力每个学生社团都能以安全为前提，有序顺利地开展各项活动，使挂靠社团能继续在校园文化、学生第二课堂、校内外竞赛中取得更好的成绩和更大的突破。
